Vi i Extend AS, org.nr. 977 049 318, (forkortet ”Extend”, ”vi”, ”oss”, ”vår”,) verner om ditt personvern og er opptatt av at dine personopplysninger behandles på en sikker, korrekt og lovlig måte. Extend har derfor utarbeidet denne personvernerklæringen for å informere deg om hvordan vi behandler dine personopplysninger som en del av vår virksomhet når du på ulike måter kommer i kontakt med oss.
Denne personvernerklæringen gjelder for:
For deg som søker en stilling hos oss via våre nettsider eller via finn.no, så vil denne informasjonen bli behandlet konfidensielt hos oss internt og kun deles med de som deltar fra vår side i rekrutteringsprosessen. Informasjonen vil bli beholdt så lenge søknadsprosessen pågår og vil bli slettet fra våre interne arkiver så snart prosessen er avsluttet. Finn.no har også en policy om at søknader lagret i deres portal automatisk blir slettet etter 12 måneder.
Vi i Extend er ansvarlig for vår behandling av dine personopplysninger i egenskap av behandlingsansvarlig.
Å være behandlingsansvarlig betyr at vi er ansvarlige for å beslutte hvilke personopplysninger om deg som behandles innenfor vår virksomhet, og til hvilke formål de brukes. Det innebærer også at vi må sikre at behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR), inkludert å gi deg informasjon om hvordan og hvorfor dine opplysninger håndteres.
Hvis du er kontaktperson for en potensiell eller eksisterende kunde eller samarbeidspartner til oss, samler vi inn de personopplysningene vi behandler om deg direkte fra deg eller fra selskapet du representerer. Personopplysninger om deg som kontaktperson for en kommende kunde eller samarbeidspartner til oss kan også ha blitt samlet inn fra et av våre konsernselskaper som du, eller selskapet du representerer, allerede er kunde eller samarbeidspartner hos eller tidligere har vært i kontakt med.
Hvis du er nettstedsbesøkende, behandler vi informasjon om deg som genereres av de informasjonskapslene (cookies, små tekstfiler) som settes når du besøker vårt nettsted. Hvis du vil vite mer om hvordan vi håndterer informasjonskapsler på vårt nettsted, kan du lese mer om det i vår Cockiepolicy. Vi behandler også personopplysninger om deg som du selv har gitt til oss via en av kontaktveiene som finnes på vårt nettsted.
Hvis du er mottaker av nyhetsbrev, samler vi inn de personopplysningene vi behandler om deg direkte fra deg, ved at du selv har meldt deg på vårt nyhetsbrev eller fordi du er kontaktperson for en kunde eller samarbeidspartner til oss, alternativt fra et av våre konsernselskaper som du, eller selskapet du representerer, allerede er kunde eller samarbeidspartner hos eller tidligere har vært i kontakt med.
Hvis du er arbeidssøker eller søker en praktikantplass, samler vi inn de personopplysningene vi behandler om deg direkte fra deg eller fra personer du har oppgitt som referanse, og eventuelt opplysninger som er samlet inn fra offentlige kilder, som LinkedIn. For enkelte rekrutteringer benytter vi en ekstern rekrutteringspartner. I slike tilfeller samler vi også inn personopplysninger om deg fra den eksterne rekrutteringspartneren.
I tabellene nedenfor redegjøres det nærmere for kategoriene av personopplysninger vi behandler, hvilke formål dine opplysninger behandles for, hvilke rettslige grunnlag behandlingen støtter seg på, hvor lenge dine opplysninger lagres, og hvilke mottakere dine opplysninger deles med.
For å gjøre det lettere for deg å lese denne personvernerklæringen og forstå hvordan vi behandler personopplysningene dine, har vi delt den detaljerte redegjørelsen nedenfor inn i underoverskrifter basert på hvilken kategori av registrerte du tilhører.
Kontaktpersoner for potensielle eller eksisterende kunder eller samarbeidspartnere
| FOR Å INNGÅ OG OPPFYLLE AVTALER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne inngå og oppfylle avtaler med deg, eller med selskapet du representerer, vedrørende våre tjenester. |
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du har til hensikt å inngå, eller har inngått, en avtale med oss som enkeltpersonforetak, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen med deg og levere våre tjenester, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før avtalen inngås.
Berettiget interesse: Hvis du er representant for et selskap, og det er selskapet som har til hensikt å inngå, eller allerede har inngått, en avtale med oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å inngå og oppfylle avtalen med, og levere våre tjenester til, selskapet du representerer. |
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i 2år etter at avtalen har opphørt.
Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde vårt forretningsforhold, følge opp tidligere samarbeid samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart deaktivere din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å ADMINISTRERE OG HÅNDTERE AVTALEFORHOLDET | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å administrere og håndtere vårt forretningsforhold med deg eller selskapet du representerer, samt for å kunne kommunisere løpende med deg om tjenestene som leveres i henhold til avtalen.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du har inngått en avtale med oss som enkeltpersonforetak, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen med deg.
Berettiget interesse: Hvis du er representant for et selskap, og det er selskapet som har inngått en avtale med oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å oppfylle avtalen med selskapet du representerer. |
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i 2 år etter at avtalen har opphørt. Personopplysninger som vi ikke lenger trenger å lagre for å administrere avtaleforholdet, sletter vi løpende gjennom avtaleperioden.
Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde vårt forretningsforhold, følge opp tidligere samarbeid samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart deaktivere din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å FAKTURERE VÅRE TJENESTER OG/ELLER PRODUKTER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å fakturere våre tjenester/produkter og administrere transaksjoner som finner sted mellom oss og vår kunde eller samarbeidspartner.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du har inngått en avtale med oss som enkeltpersonforetak, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen med deg.
Berettiget interesse: Hvis du er representant for et selskap, og det er selskapet som har inngått en avtale med oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å oppfylle avtalen med selskapet du representerer. Rettslig forpliktelse: Vår behandling av personopplysninger i forbindelse med fakturering og regnskapsføring av våre tjenester er dessuten nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til bokføringsloven. |
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i 2 år etter at avtalen har opphørt. Opplysninger som kreves for fakturering og regnskapsføring i henhold til bokføringsloven, oppbevares i fem (5) år.
Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde vårt forretningsforhold, følge opp tidligere samarbeid samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart deaktivere din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å TA OPP MØTER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for, der det er aktuelt, å ta opp møter du deltar i, for å kunne følge opp avtalte planer og kvalitetssikre våre leveranser i forhold til våre potensielle og/eller eksisterende kunder og samarbeidspartnere. Opptak skal skje etter forhåndsavtale.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å kunne følge opp avtalte tiltak og forpliktelser som er besluttet i en møtesammenheng, samt for øvrig å kvalitetssikre våre leveranser av produkter og tjenester i forhold til kunder og samarbeidspartnere vi er i dialog med. | |
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres til temaet for møtet er endelig avklart, og/eller til relevant dokumentasjon er overført i skriftlig, anonymisert format, der eventuelle opptak ikke lenger er nødvendige å lagre. | |
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR KONSERNFELLES ADMINISTRASJON | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger i en konsernfelles kundeportal for å muliggjøre en samlet og effektiv administrasjon innenfor konsernet, samt for å følge opp, analysere og utvikle vår felles virksomhet.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger i en konsernfelles kundeportal skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å muliggjøre en effektiv, ensartet og sikker administrativ håndtering av kunderelasjoner innenfor konsernet, samt i å følge opp, analysere og utvikle den konsernfelles virksomheten. | |
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i to (2) år etter at avtalen har opphørt. Opplysninger som kreves for fakturering og regnskapsføring i henhold til bokføringsloven, oppbevares i fem (5) år.
Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde vårt forretningsforhold, følge opp tidligere samarbeid samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart deaktivere din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR MERSALG INNENFOR KONSERNET | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne formidle dine kontaktopplysninger til relevante selskaper innenfor Confirma-konsernet, i tilfeller hvor vi vurderer at du eller selskapet du representerer, kan være interessert i supplerende tjenester fra et annet selskap innenfor Confirma-konsernet.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å koordinere markedsføringsaktiviteter innenfor konsernet og styrke vårt felles varemerke som leverandør av helhetsløsninger. | |
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i to (2) år etter at avtalen har opphørt. Opplysninger som kreves for fakturering og regnskapsføring i henhold til bokføringsloven, oppbevares i fem (5) år.
Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde vårt forretningsforhold, følge opp tidligere samarbeid samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart slette din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å MARKEDSFØRE VÅRE PRODUKTER OG TJENESTER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne kontakte deg og tilby deg, eller selskapet du representerer, våre tjenester og produkter.
Når vi retter direkte markedsføring mot deg, har du alltid rett til å protestere mot dette, og vi kan da ikke fortsette å behandle dine personopplysninger til dette formålet. |
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å markedsføre våre produkter og tjenester til potensielle kunder og samarbeidspartnere. | |
| Lagringstid | |
| Vi lagrer dine personopplysninger så lenge vi anser deg, eller selskapet du representerer, som en potensiell kunde eller samarbeidspartner.
Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart slette din kontaktinformasjon. Hvis du protesterer mot vår behandling av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål, vil vi umiddelbart avslutte vår behandling for dette formålet. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Nettstedsbesøkende og kontaktsøkende via vårt nettsted
| FOR Å TILBY ET FUNGERENDE NETTSTED | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å tilby et fungerende nettsted for deg som nettstedsbesøkende og for å huske dine valg. |
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger som samles inn gjennom bruken av strengt nødvendige informasjonskapsler, skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å tilby et velfungerende nettsted for nettstedsbesøkende. | |
| Lagringstid | |
| Hvor lenge vi behandler dine personopplysninger varierer avhengig av hvilken informasjonskapsel som settes i din nettleser, inkludert hvilke du har samtykket til (når dette kreves). Permanente informasjonskapsler blir liggende på din enhet til du selv sletter dem, eller til deres angitte utløpsdato passerer. Øktbaserte informasjonskapsler har ingen utløpsdato og lagres kun midlertidig mens du besøker vårt nettsted. Disse slettes automatisk når du lukker nettleseren din. Du kan lese mer om våre ulike informasjonskapsler og hvor lenge de lagres i vår Cockiepolicy | |
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å ANALYSERE HVORDAN VÅRT NETTSTED BRUKES | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Hvis du har gitt ditt samtykke, behandler vi dine personopplysninger for å analysere hvordan du bruker vårt nettsted, med sikte på å forbedre brukeropplevelsen samt analysere og forbedre våre digitale markedsføringsaktiviteter.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Samtykke: Vår behandling av dine personopplysninger som samles inn gjennom bruken av slike informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige, skjer på grunnlag av ditt samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake eller endre ditt samtykke. Les mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler og hvordan du kan administrere ditt samtykke i vår Cockiepolicy. | |
| Lagringstid | |
| Hvor lenge vi behandler dine personopplysninger varierer avhengig av hvilken informasjonskapsel som settes i din nettleser, inkludert hvilke du har samtykket til (når dette kreves). Permanente informasjonskapsler blir liggende på din enhet til du selv sletter dem, eller til deres angitte utløpsdato passerer. Øktbaserte informasjonskapsler har ingen utløpsdato og lagres kun midlertidig mens du besøker vårt nettsted. Disse slettes automatisk når du lukker nettleseren din. Du kan lese mer om våre ulike informasjonskapsler og hvor lenge de lagres i vår cockiepolicy | |
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR AT DU SKAL KUNNE KONTAKTE OSS VIA SPESIELLE KONTAKTSKJEMAER PÅ VÅRT NETTSTED | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne kommunisere med deg når du har kontaktet oss via et av våre kontaktskjemaer som finnes under fanene ”Bestill-demo”, ”kontakt”, eller ”Påmelding Brukerforum” på vårt nettsted.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du kontakter oss som enkeltpersonforetak og med hensikt om å inngå en avtale med oss vedrørende våre tjenester, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne iverksette tiltak på din anmodning før avtalen inngås.
Berettiget interesse: Hvis du kontakter oss som representant for et selskap som ønsker å inngå en avtale med oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å inngå en avtale om å levere våre tjenester til selskapet du representerer. |
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres så lenge kommunikasjonen mellom deg og oss pågår.
Hvis kontakten fører til at det inngås en avtale, lagrer vi som hovedregel dine personopplysninger gjennom hele avtalens gyldighetsperiode samt i to (2) år etter at avtalen har opphørt. Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde og muliggjøre et fremtidig forretningsforhold, følge opp tidligere kommunikasjon mellom deg og oss, samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart slette din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR AT DU SKAL KUNNE KONTAKTE OSS VIA ANDRE KONTAKTVEIER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne kommunisere med deg når du har kontaktet oss via vår e-postadresse firmapost@extend.no, marked@extend.no, eller vårt nummer +47 73 54 61 00 som er tilgjengelige via vårt nettsted.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du kontakter oss som enkeltpersonforetak og med hensikt om å inngå en avtale med oss vedrørende våre tjenester, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne iverksette tiltak på din anmodning før avtalen inngås.
Berettiget interesse: Avhengig av hvorfor du kontakter oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse:
|
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres så lenge kommunikasjonen mellom deg og oss pågår.
Hvis kontakten fører til at det inngås en avtale, lagrer vi som hovedregel dine personopplysninger gjennom hele avtalens gyldighetsperiode samt i to (2) år etter at avtalen har opphørt. Vi kan imidlertid komme til å lagre din kontaktinformasjon lenger enn dette for å opprettholde og muliggjøre et fremtidig forretningsforhold, følge opp tidligere kommunikasjon mellom deg og oss, samt markedsføre våre produkter og tjenester til deg som representant for en potensiell kunde eller samarbeidspartner. Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart slette din kontaktinformasjon. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Mottakere av kundestøtte
| FOR Å TILBY KUNDESTØTTE | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å kunne kommunisere med deg og gi deg kundestøtte når du har kontaktet oss via en av våre spesifikke kontaktkanaler for support: support@extend.no eller
tlf. + 47 73 54 61 00
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du kontakter oss for støtte som enkeltpersonforetak, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen med deg.
Berettiget interesse: Hvis du kontakter oss for støtte som representant for eller ansatt hos en kunde av oss, behandler vi dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å oppfylle vår avtale med vår kunde. |
|
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden samt i to (2) år etter at avtalen har opphørt. Dine personopplysninger kan imidlertid tidligere enn dette bli anonymisert og aggregert til generell statistikk over støttesaker. Informasjon gitt i forbindelse med behandling av supportsaker kan bli oppbevart lengre i forhold til videre læring og utvikling. | |
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Brukere av vårt kvalitetssystem EQS
| FOR Å LEVERE, VEDLIKEHOLDE SAMT VIDEREUTVIKLE OG FORBEDRE VÅRT KVALITETSSYSTEM EQS | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for å levere vårt Kvalitetssystem EQS til våre kunder, der du er bruker, samt for å vedlikeholde, analysere og videreutvikle og forbedre vårt kvalitetssystem basert på din bruk, med formål om å sikre maksimal funksjonalitet, ytelse og brukervennlighet i EQS.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vår behandling av dine personopplysninger skjer på grunnlag av vår berettigede interesse i å sikre at vårt system EQS forblir sikker, stabil og velfungerende, samtidig som vi fortløpende forbedrer brukervennligheten for deg som bruker. | |
| Lagringstid | |
| Dine personopplysninger lagres som hovedregel gjennom hele avtaleperioden med kunden (gjennom hvem du er bruker) samt i minimum 2 år etter avtalens opphør. Dine personopplysninger kan imidlertid tidligere enn dette bli anonymisert og aggregert til generell statistikk om EQS sin funksjonalitet. | |
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Mottakere av nyhetsbrev
| FOR Å SENDE UT NYHETSBREV | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger
for å administrere og sende vårt nyhetsbrev til deg, som inneholder markedsføring og andre oppdateringer om vår virksomhet, våre tjenester, produkter og andre aktuelle aktiviteter. Når vi retter direkte markedsføring mot deg, har du alltid rett til å protestere mot dette, og vi kan da ikke fortsette å behandle dine personopplysninger til dette formålet. |
|
| Rettslig grunnlag | |
| Oppfyllelse av avtale: Hvis du selv har valgt å abonnere på vårt nyhetsbrev, er vår behandling av dine personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtalen med deg som ble inngått i forbindelse med din påmelding som abonnent.
Berettiget interesse: Hvis du er mottaker av våre nyhetsbrev som representant for et selskap, skjer vår behandling av dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å markedsføre våre produkter og tjenester til potensielle kunder og samarbeidspartnere. |
|
| Lagringstid | |
| Hvis du selv har valgt å abonnere på vårt nyhetsbrev, lagrer vi dine personopplysninger til du melder deg av slike utsendelser. Hvis du er mottaker av våre nyhetsbrev som representant for et selskap, lagrer vi dine personopplysninger så lenge vi anser selskapet du representerer som en potensiell kunde eller samarbeidspartner.
Hvis du, eller selskapet du representerer, informerer oss om at du ikke lenger skal være kontaktperson for selskapet, vil vi umiddelbart slette din kontaktinformasjon for utsendelse av nyhetsbrev. Hvis du protesterer mot vår behandling av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål, vil vi umiddelbart avslutte vår behandling for dette formålet. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Arbeids- eller praktikantplass-søkere
| FOR Å VURDERE DINE KVALIFIKASJONER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med din jobbsøknad eller søknad om praktikantplass for å kunne vurdere dine kvalifikasjoner og avgjøre om du er en egnet kandidat for en stilling eller praktikantplass hos oss.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å vurdere arbeids- og praktikantplass-søkere og gjennomføre rekrutteringsprosesser med sikte på å ansette eller tilby praktikantplass til de kandidatene som best matcher behovene vi har i vår virksomhet.
Rettslig forpliktelse: Vår behandling av dine personopplysninger vedrørende utdanning, yrkeserfaring og andre kvalifikasjoner av betydning for aktuell stilling eller praktikantplass, er dessuten nødvendig for at vi skal oppfylle våre forpliktelser i henhold til likestillings- og diskrimineringsloven. |
|
| Lagringstid | |
| Hvis rekrutteringsprosessen resulterer i at du tilbys, og takker ja til, en ansettelse eller praktikantplass hos oss, lagrer vi dine personopplysninger i den perioden du er ansatt eller har en pågående praktikkperiode hos oss, og i inntil ett (1) år etter at din ansettelse eller praktikkperiode er avsluttet. Vår behandling av dine personopplysninger vil da også reguleres av vår interne personvernerklæring som gjelder for personer som er ansatt hos eller midlertidig gjennomfører et praktikantopphold hos oss.
Dersom rekrutteringsprosessen resulterer i at du ikke tilbys en stilling eller et praktikantopphold hos oss, vil dine opplysninger bli fjernet fra våre systemer og lagret i vår søknadsportal finn.no i 1 år – med mindre annet avtales direkte med deg. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å GJENNOMFØRE INTERVJUER OG INNHENTE REFERANSER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for, der det er aktuelt, å gjennomføre intervjuer og innhente referanser som en del av vår rekrutteringsprosess.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å vurdere arbeids- og praktikantplass-søkere og gjennomføre rekrutteringsprosesser med sikte på å ansette eller tilby praktikantplass til de kandidatene som best matcher behovene vi har i vår virksomhet.
Rettslig forpliktelse: Vår behandling av dine personopplysninger vedrørende utdanning, yrkeserfaring og andre kvalifikasjoner av betydning for aktuell stilling eller praktikantplass, er dessuten nødvendig for at vi skal oppfylle våre forpliktelser i henhold til likestillings- og diskrimineringsloven. |
|
| Lagringstid | |
| Hvis rekrutteringsprosessen resulterer i at du tilbys, og takker ja til, en ansettelse eller praktikantplass hos oss, lagrer vi dine personopplysninger i den perioden du er ansatt eller har en pågående praktikkperiode hos oss, og i inntil ett (1) år etter at din ansettelse eller praktikkperiode er avsluttet. Vår behandling av dine personopplysninger vil da også reguleres av vår interne personvernerklæring som gjelder for personer som er ansatt hos eller midlertidig gjennomfører et praktikantopphold hos oss.
Dersom rekrutteringsprosessen resulterer i at du ikke tilbys en stilling eller et praktikantopphold hos oss, vil dine opplysninger bli fjernet fra våre systemer og lagret i vår søknadsportal finn.no i 1 år – med mindre annet avtales direkte med deg. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
| FOR Å GJENNOMFØRE REKRUTTERINGSTESTER | |
| Formål | Kategorier av personopplysninger |
| Vi behandler dine personopplysninger for, der det er aktuelt, å invitere deg til å gjennomføre personlighetstester- og/eller caseoppgaver og deretter evaluere dine resultater som en del av vår rekrutteringsprosess.
|
|
| Rettslig grunnlag | |
| Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger med grunnlag i vår berettigede interesse i å vurdere arbeids- og praktikantplass-søkere og gjennomføre rekrutteringsprosesser med sikte på å ansette eller tilby praktikantplass til de kandidatene som best matcher behovene vi har i vår virksomhet.
Rettslig forpliktelse: Vår behandling av dine personopplysninger vedrørende utdanning, yrkeserfaring og andre kvalifikasjoner av betydning for aktuell stilling eller praktikantplass, er dessuten nødvendig for at vi skal oppfylle våre forpliktelser i henhold til likestillings- og diskrimineringsloven. |
|
| Lagringstid | |
| Hvis rekrutteringsprosessen resulterer i at du tilbys, og takker ja til, en ansettelse eller praktikantplass hos oss, lagrer vi dine personopplysninger i den perioden du er ansatt eller har en pågående praktikkperiode hos oss, og i inntil ett (1) år etter at din ansettelse eller praktikkperiode er avsluttet. Vår behandling av dine personopplysninger vil da også reguleres av vår interne personvernerklæring som gjelder for personer som er ansatt hos eller midlertidig gjennomfører et praktikantopphold hos oss.
Dersom rekrutteringsprosessen resulterer i at du ikke tilbys en stilling eller et praktikantopphold hos oss, vil dine opplysninger bli fjernet fra våre systemer og lagret i vår søknadsportal finn.no i 1 år – med mindre annet avtales direkte med deg. |
|
| Mottakere av dine personopplysninger | |
Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:
|
|
Uavhengig av det som fremgår om lagringstid i tabellene ovenfor, kan vi komme til å lagre dine personopplysninger i en lengre periode dersom det kreves i henhold til lov, eller hvis det er nødvendig for at vi skal kunne fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.
Vi og våre leverandører behandler som hovedregel kun dine personopplysninger innenfor EU/EØS. Unntaket her er vårt saksbehandlingssystem for henvendelser via vår supportkanal, våre LinkedIN-sider og vårt system for utsendelse av nyhetsbrev – her ligger data lagret på servere i USA. I de tilfellene personopplysninger behandles utenfor EU/EØS, er vi forpliktet til å sikre at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Dette gjør vi ved enten (1) å sikre at mottakeren av personopplysningene befinner seg i et land som oppfyller kravene til et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til en beslutning fra EU-kommisjonen, eller (2) ved å sikre at overføringen omfattes av egnede beskyttelsestiltak, for eksempel i form av standardavtalevilkår som EU-kommisjonen har vedtatt.
Du kan lese mer om hvilke land EU-kommisjonen har besluttet oppfyller et tilstrekkelig beskyttelsesnivå her. Hvis du vil lese mer om, og få tilgang til, EU-kommisjonens vedtatte standardavtalevilkår, finner du dem her.
Nedenfor følger en beskrivelse av rettighetene du har vedrørende vår behandling av dine personopplysninger. For å utøve dine rettigheter er du velkommen til å kontakte oss via kontaktveien som er angitt lenger ned.
Rett til å trekke tilbake samtykke
Hvis vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Vi må da avslutte behandlingen, forutsatt at det ikke finnes et annet rettslig grunnlag for behandlingen.
Rett til innsyn
Du har rett til å be om informasjon om hvorvidt vi behandler dine personopplysninger. Hvis dette er tilfellet, har du rett til å få innsyn i informasjon om behandlingen, inkludert formålet med behandlingen, hvilke kategorier av personopplysninger som omfattes, samt hvordan opplysningene håndteres. Du har også rett til å be om en kopi av personopplysningene vi behandler om deg, gjennom et såkalt innsynsuttrekk. Den første kopien leveres kostnadsfritt.
Rett til retting
Du har rett til uten unødig opphold å få uriktige personopplysninger rettet og til å be oss supplere ufullstendige opplysninger ved å gi oss korrekte opplysninger.
Rett til å protestere
Du har rett til når som helst å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger i tilfeller hvor behandlingen er basert på en allmenn interesse eller en berettiget interesse. Hvis du fremsetter en slik protest, kan vi kun fortsette behandlingen hvis vi (1) kan påvise tvingende berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller (2) hvis behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.
Du har også rett til når som helst å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger når dette skjer for direkte markedsføringsformål. Hvis du fremsetter en slik protest, må vi avslutte vår behandling.
Rett til sletting (retten til å bli glemt)
Du har når som helst rett til å be om sletting av dine personopplysninger. Vi må imøtekomme din anmodning og slette opplysningene i følgende tilfeller:
Vi er derimot ikke forpliktet til å slette dine personopplysninger hvis vår behandling er nødvendig av en av følgende grunner:
Rett til begrensning av behandling
Du har rett til å kreve at vår behandling av dine personopplysninger begrenses i følgende tilfeller:
Rett til dataportabilitet
Hvis vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke eller en avtale med deg, har du rett til å få utlevert personopplysningene du selv har gitt oss, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format. Du har også rett til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, eller å be om at vi overfører opplysningene på dine vegne, forutsatt at dette er teknisk mulig.
Rett til å klage til tilsynsmyndigheten
Hvis du skulle ha klager vedrørende vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å inngi en klage til kompetent tilsynsmyndighet. I Norge er dette Datatilsynet. Du kan lese mer om Datatilsynet og hvordan du går frem på deres nettside.
Hvis du ønsker å komme i kontakt med oss i anledning vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å gjøre dette på:
Du er også velkommen til å henvende deg til Extends utpekte personvernombud: Tove Selbekk, tove@extend.no
Denne personvernerklæringen ble fastsatt av Extend den 25.oktober 2026
Med bare rundt 20 ansatte håndterer Bredengen AS kvalitetskrav på nivå med langt større virksomheter. Med EQS har de samlet prosedyrer, avvik, leverandøroppfølging og dokumentasjon i ett fleksibelt kvalitetssystem – og oppnådd gull i EcoVadis.
Extend har blitt Miljøfyrtårn-sertifisert.
Extend AS er nå både ISO 27001 og ISO 9001 sertifisert.
Telefon
73 54 61 00
E-post
firmapost@extend.no
Besøksadresse
Leiv Erikson senter - inngang 4 - 4.etasje
Postadresse
Extend AS
Postboks 1237
7462 Trondheim
