Program – EQS Brukerforum 2021

Påmeldingsfrist til årets brukerforum er mandag 20. september 2021 kl 16:00, og påmelding er bindende.

Programmet for disse dagene er:

Onsdag 24. november

08.30 – 09.00	Registrering
09.00 – 09.30	Velkommen til Brukerforum Nyheter fra Extend & noen spennende smakebiter fra EQS. v/ Christine Våpenstad Holm – daglig leder, Extend AS
09.30 – 10.30	Nytt i EQS Hva kommer av nyheter i EQS 9.0. v/ Geir Helling – utviklingsleder, Extend AS
10.45 – 11.45	Fra tunge prosedyrer til lettbente prosesser Foredrag med Sissel Winther Storaas Hva skal til for å gå fra et prosedyrebasert system til effektive prosesser? Her får vi både gode konkrete eksempler og et grunnlag for å kunne ta prosessen videre i egen organisasjon.
11.45 – 12.45	Lunsjpause Tid til å spise lunsj og utveksle erfaringer med andre.
12.45 – 13.45	Hvordan sikre effektive prosesser ved hjelp av EQS Hvordan øke brukervennligheten i kvalitetssystemet ved hjelp av visuelle menyer, prosesser og arbeidsflyter. Gjennomgang av de vanligste figurene i BPMN-standarden og beste praksis for modellering i EQS. v/Elin Løvtangen, Seniorrådgiver, Extend AS
14.00 – 14.45	Revitalisering av et kvalitetssystem v/Steinar Nyhus – kvalitetsleder i HIAS Steinar loser oss gjennom prosessen de har gått fra å ha et stort og tungt kvalitetsystem, til å få et mer brukervennlig og forenklet system som gjør det enklere å bruke systemet i hele virksomheten.
15.00 – 15.45	Praktisk bruk av skjema, sjekklister og kompetansemodulen i EQS v/HMS & Kvalitetsleder Beate Larsen og Arbeidsleder Stig Andre Grøtting i Trym Bygg og Anlegg Entreprenøren Trym viser frem gode eksempler på hvordan de løser ulike oppgaver på en effektiv måte gjennom skjema og sjekklister i EQS. De gir også eksempler på hvordan kompetansemodulen kan brukes operativt i en organisasjon som er i kontinuerlig utvikling og hele tiden må dokumentere sin kompetanse ovenfor sine oppdragsgivere.
18.45	Vi møtes til Jubileumsmiddag og Apertif i Vrimlearealet utenfor Britannia Hall
19.00 –	Jubileumsmiddag med underholdning i Britannia Hall

 

Torsdag 25. november

09.00 – 10.00	Praktisk bruk av Risikomodulen i EQS v/ Rådgiver Unni Irene Arnestad og Kvalitetssjef Vidar Hagerup i Helse Møre & Romsdal
10.15 – 12.00	Workshop med praktisk bruk av EQS – Parallelle sesjoner A, B, C, D Her deler vi inn i mindre grupper og vi setter praktisk fokus på ulike områder i EQS. Du melder deg på den parallell sesjon som er mest aktuell for deg. Det vil bli lagt inn pause underveis.v/ Seniorrådgiverne i Extend
12.00 – 13.00	Lunsjpause Lunsj og tid til erfaringsutveksling.
13.00 – 14.45	Workshop med praktisk bruk av EQS – Parallelle sesjoner A, B, C, D Her deler vi inn i mindre grupper og vi setter praktisk fokus på ulike områder i EQS. Du melder deg på den parallell sesjon som er mest aktuell for deg. Det vil bli lagt inn pause underveis.v/ Seniorrådgiverne i Extend
14.45 – 15.00	Avslutning og oppsummering

 

Parallelle sesjoner torsdag 25.11.2021

	Du velger et tema før lunsj og et nytt tema etter lunsj
Sesjon A	Risikostyring med EQS Workshopen er på videregående nivå og passer for de som ønsker å lære mer om hvordan man kan jobbe med risikostyring i EQS.
Sesjon B	Roller og rettigheter i EQS Denne workshopen passer for de som er interessert i å lære mer om hvordan man får en effektiv flyt i organisasjonen ved å utnytte alle muligheter som finnes rundt roller og rettigheter i EQS. Vi ser også nærmere på mulighetene for importering av organisasjonsstruktur, samt roller, rettigheter og ansvarlige via brukerimporten.
Sesjon C	Skjemabygging i EQS Denne workshopen loser deg igjennom et praktisk eksempel på skjemabygging som viser hvordan du kan ved hjelp av fleksibel arbeidsflyt og ulike delskjema kan automatisere og effektivisere en hel prosess i en organisasjon. Workshopen forutsetter at man har bygget skjema i EQS tidligere.
Sesjon D	Rapportering i EQS Denne workshopen passer for de som er interessert i hvordan en kan lage rapporter og statistikk av innholdet man har registrert i EQS. Vi ser nærmere på meldingsoversikten, og hvordan man kan få ut ønsket innhold. Vi ser også på hvordan vi kan gjøre filter fra meldingsoversikten tilgjengelig i relevante dokumenter og linker. Vi tar en titt på mulighetene for statusdiagrammer i Dashboards. Sesjonen egner seg godt for de som er relativt nye iht. bruken av rapporter i EQS.

Vi tar forbehold om programendringer.

Det vil ikke være anledning til å gjøre opptak av sekvensene på brukerforum. Vi vil heller ikke gjøre opptak av sekvensene for distribusjon i etterkant. Alle som deltar på brukerforumet får tilgang til presentasjonsmateriale knyttet til de ulike innleggene.

EQS Brukerforum priser
Dagpakke dag 1: 1750 kr
Dagpakke dag 2: 1750 kr
Dagpakke begge dager : 3400 kr
Konferanse begge dager med overnatting 24-25. nov (kveldsarrangement med jubileumsmiddag inkludert): 5650 kr
Konferanse begge dager med tilslutningsdøgn og overnatting 23-25. nov (kveldsarrangement med jubileumsmiddag inkludert): 7500 kr
Kveldsarrangement med jubileumsmiddag: 1250 kr

 

EQS Brukerforum 2021