Modulbasert
Start med det dere trenger og bygg videre etter hvert.
EQS kvalitetssystem
Komplett kvalitetssystem - modulbasert, enkelt og fleksibelt
En helhetlig løsning for kvalitets- og virksomhetsstyring som gir bedre oversikt, enklere oppfølging og mer kontroll i hverdagen.
Helhetlig kvalitetsstyring
Enklere oversikt - bedre kvalitet
EQS er et ledelsesverktøy som hjelper virksomheten med å samle kvalitetsarbeidet i én løsning. Det gir støtte til styring av den daglige driften, oppfølging av planlagte resultater og kontinuerlig forbedring.
Kvalitetsarbeid involverer hele organisasjonen. Med en tydelig struktur blir det enklere for medarbeidere å finne riktig informasjon, utføre oppgaver som planlagt og bidra til forbedringer, samtidig som ledelsen får bedre grunnlag for oppfølging.
Moduler og funksjoner
Alt fra dokumentstyring til rapportering
Velg funksjonene som støtter deres arbeidsprosesser. Modulene kan brukes hver for seg eller som deler av ett komplett EQS.
DokumentstyringHold prosedyrer, håndbøker og annen styrende informasjon oppdatert og lett tilgjengelig.AvvikssystemRegistrer hendelser og avvik, fordel ansvar og følg opp tiltak i en tydelig arbeidsflyt.RisikovurderingFå løpende oversikt over risiko, vurderinger og tiltak i virksomheten.KompetanseFå kontroll på kompetansekrav, opplæring og kompetansen i organisasjonen.Skjema og sjekklisterLag skjema og sjekklister som passer arbeidsprosessene og gjør registrering enklere.ProsesskartVisualiser prosesser og gjør det enklere å finne riktig informasjon i riktig sammenheng.ImplementeringsstøtteFølg opp at viktige prosedyrer er lest, forstått og tatt i bruk.Offline-registreringRegistrer avvik og sjekklister også når medarbeideren er uten dekning.Rapportering og dashboardSe nøkkeltall, status og utvikling i oversiktlige dashboards.AktivitetsplanleggerPlanlegg aktiviteter, fordel ansvar og få oversikt over det som skal gjennomføres.Ekstern kommunikasjonGjør utvalgt innhold tilgjengelig for personer som ikke er brukere i EQS.IntegrasjonKoble EQS sammen med andre systemer og arbeidsprosesser.SamsvarsvurderingFølg opp krav og få oversikt over hvordan virksomheten ligger an.
Kvalitetsstyring i praksis
Gjør det enklere å jobbe systematisk med kvalitet
EQS støtter arbeidet med å planlegge, utføre, kontrollere og forbedre virksomhetens prosesser.
- Finn siste gyldige dokument.Prosedyrer, manualer, skjema og annen informasjon er lett tilgjengelig via nettleseren.
- Fang opp avvik og forbedringsmuligheter.Registrer hendelser, fordel ansvar og følg opp korrigerende tiltak.
- Få kontroll på krav og risiko.Samle vurderinger, tiltak og oppfølging i samme løsning.
- Bruk erfaring til forbedring.Rapportering og historikk gir bedre grunnlag for å utvikle prosesser og rutiner.
Fleksibilitet i praksis
Alt du trenger for å sikre kvalitet og effektiv flyt
EQS er et helhetlig kvalitetssystem, styringssystem og ledelsessystem hvor dere kan starte med det dere trenger i dag og utvide når behovene endrer seg.
Start enkeltVelg modulene dere trenger i dag, og bygg videre etter hvert.
Tilpass etter behovEQS vokser med virksomheten – uansett bransje eller størrelse.
Ett systemDokumentasjon, avvik, risiko, rapportering og kompetanse samles i én løsning.
Mer enn et kvalitetssystem
En løsning som fungerer i hele arbeidshverdagen
Brukervennlig og mobil
Et responsivt, webbasert grensesnitt gjør det enkelt å bruke EQS på PC, nettbrett og mobil.
Integrasjoner og drift
EQS kan kobles mot andre systemer og leveres både som skytjeneste (SaaS) og som lokal installasjon.
Les om driftsalternativer →Skalerer med virksomheten
Kundene våre spenner fra svært små virksomheter til organisasjoner med opptil 70.000 brukere. Mange har vokst med EQS over mange år.
Implementering og support
Dere får fast kontaktperson og kundeansvarlig gjennom implementeringen og videre i drift. Support er tilgjengelig alle virkedager, med teknisk overvåkning 24/7.
Spar tid - gjør det enkelt
Mindre tid på å lete. Mer tid på å gjøre jobben.
Med EQS trenger medarbeidere ikke bruke unødig tid på å lete etter siste versjon av et dokument. Oppdatert informasjon ligger tilgjengelig for oppslag og bruk, og søk gjør det enklere å finne frem.
Ofte stilte spørsmål
Ofte stilte spørsmål ved valg av kvalitetssystem
Her finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene virksomheter har når de vurderer et kvalitetssystem.
Støtter systemet ISO-standarder og lovkrav?
Ja. EQS er godt tilpasset ISO-standarder og sentrale lovkrav gjennom moduler for blant annet dokumentstyring, avvik og CAPA, risikostyring, kompetansestyring, ekstern involvering og samsvarsvurdering.
Gjennom EQS Malpakker får dere også maler for prosedyrer, prosessbeskrivelser, sjekklister, avviksskjema og risikoskjema som kan gjøre veien frem mot ISO-sertifisering enklere.
Hvordan sikrer vi at systemet blir mest mulig brukervennlig?
EQS kan tilpasses ulike virksomheter og brukergrupper. Oppsett, startsider, skjema og arbeidsflyter kan tilpasses, og tilgangsstyring gjør at brukerne bare ser det som er relevant for dem samtidig som sensitive data skjermes.
Er systemet tilpasset mobilbrukere på farten?
Ja. EQS har responsivt design og fungerer på både mobil og PC, med tilgang til de samme funksjonene og innholdet. Avvik og sjekklister kan også registreres i områder uten nettdekning.
Kan EQS integreres med andre systemer?
Ja. EQS kan integreres med andre systemer ved hjelp av API.
Hvor mye krever EQS av vår IT-avdeling?
Velger dere SaaS-løsningen, tar Extend hånd om driften av systemet, inkludert serverdrift, backup og oppgradering til nye versjoner.
Hvilken support og opplæring kan vi forvente?
Alle kunder har tilgang til support via telefon eller e-post. Enkel brukerstøtte til kundens administratorer er inkludert i den årlige leien. Det finnes også opplæringsprogrammer, skreddersydd opplæring, onlinekurs og gratis webinarer. Opplæring kan gjennomføres fysisk eller via Teams.
Kan vi selv tilpasse systemet til virksomhetens behov?
Ja. Kundens administratorer kan selv tilpasse startsider, rapporter, skjema, arbeidsflyter og oppsett uten å koble inn leverandøren. Support kan bistå ved behov.
Passer EQS best til små eller store virksomheter?
EQS er modulbasert og kan brukes av både små og store virksomheter. Dere velger modulene og funksjonene som er relevante og kan legge til flere senere. Extend har kunder med alt fra 2 til 70.000 brukere.
Hva skjer når virksomheten vokser eller omorganiserer?
Det er enkelt å koble på flere brukere og endre organisasjonsstrukturen. Nye moduler og funksjoner kan også legges til når behovene endrer seg.
Hvor lang tid tar det å implementere et kvalitetssystem?
Det kan ta fra 2 til 12 måneder, avhengig av hvor mye organisasjonsutvikling dere ønsker å gjennomføre i prosessen. Standard malpakker og prosjektledere kan bidra til en tryggere og mer effektiv implementering.
Se EQS i praksis
