Med EQS Public kan du involvere kunder, leverandører og samarbeidspartnere i kvalitetsarbeidet

EQS Public brukes til å gjøre hele eller deler av kvalitetssystemet tilgjengelig for eksterne brukere.

Om du ønsker at enkelte prosedyrer skal ligge lett tilgjengelig på virksomhetens intranett eller på bedriftens hjemmeside, er EQS Public en trygg og enkel måte for virksomheten å dele innhold på. Hvis virksomheten f.eks. ønsker at kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal ha tilgang til bruksanvisninger, godkjente sertifikater og annen produktinformasjon via en passordbeskyttet side på bedriftens eget nettsted – har du verktøyet du trenger i denne modulen.

Deling av dokumenter fra kvalitetssystemet med EQS Public

Med bruk av denne funksjonaliteten kan du være sikker på at det er siste godkjente versjon av dokument som deles. Det er dokumentadministrator (den som oppretter og eier dokumentet) som bestemmer om et dokument skal være mulig å eksportere. I mange tilfeller er det slik at bedriften gjerne vil legge ut og dele flere dokumenter samtidig. Du som administrator kan velge hvilke dokumenter som skal være med i et eksportutvalg. Dette utvalget blir automatisk oppdatert med eventuelle nye versjoner av dokumentene hver gang du går inn for å redigere eksportutvalget, eller hver gang en eksportoppgave som benytter utvalget blir kjørt.

Deling av skjema fra kvalitetssystemet

Med bruk av denne funksjonaliteten kan du også velge at et eksportutvalg skal inneholde et registreringsskjema fra avvikssystemet. Dette muliggjør at eksterne brukere kan fylle ut tilgjengeliggjort skjema og registrere meldinger på det som så igjen vil bli importert i kvalitetssystemet.

Med EQS Public har deling av innhold fra kvalitetssystemet aldri vært enklere.

 

Klikk her for mer informasjon om dokumentstyring i EQS